Weihnachtsfeier HowTo
aktuelles pad: http://pad.spline.de/Weihnachtsfeier
zu den HowToPads: http://pad.spline.de/howto
Wichtig: Dies ist ne Anleitung, Protokollieren tut ihr im Weichnachtsfeierpad mit großem "W"!!!


So organisiert ihr ne Weihnachtsfeier:
Teil 0: Erste Absprechung:
*Macht aus, Wann(Donnerstag/Freitag), und ob ihr eine Weihnachtsfeier machen wollt.
*Trefft euch zu einem lustigen kleinen Psymikoplenum. Welche Räume?


==Komunikation, und Organisation:==
*Allgemein gilt für Orgasachen immer die folgende Hierarchie:

Redmine (OnlineOrganisationstool für Größere Projekte, Hier übertireben.)
> 
Pads(==>werden in Wikis übertertragen, sobald im Redmine abgehakt, untereinander Verlinken, damit mann Sie wiederfindet) 
> 
Emailverteiler(hierarchisch gegliedert)
>
Telefongespräche/SMS/Persönliche Gespräche/etc (Wenn es schnell gehen muss)

* Wenn es schnell gehen muss, dreht sich die Hierarchie um!!! 
* Genauso dreht sich die Hierarchie um, wenn der Aufbau beginnt. Dann ist das persönliche Gespräch über dem Pad-Eintrag.

* Diese Hierarchie gilt übrigens für alle größeren Sachen die ihr Organisiert, wenn ihr es richtig organisieren wollt. 
* Für fast alles ist Redmine Übertrieben, daher fängt es mit Pads an, und hört beim 4-Augen Gespräch auf. Das ist ne Weihnachtsfeier, keine ZKK.
* Pads: Wie dieses hier, hier schreiben alle rein, und gehen die Checkliste durch was schon erledigt ist, und was noch fehlt.
* Emailverteiler: 
** Psymiko  <-- erreicht allen Mathe, Infos, Bioinfos, und auch ausgewählte Psychos
** fsipsy  <-- erreicht alle Psychos
** miko erreicht alle Mathe, Infos, Bioinfos
** @all <-erreicht den ganzen FB
** @studi <- erreicht alle studis am FB
* "persönliche" Gespräche, Chats Telephonate, wenn es schnell gehen muss

Teil 1: Offizielle Erlaubnis
* Ihr braucht ne Offizielle Erlaubnis vom Verwaltungsleiter des FB, dies ist Herr Weiß.
* Damit ihr die Kriegt braucht ihr nen Aufsichtführenden Wimi/Somi/Prof des FB, der das Hausrecht ausübt. Den müsst ihr vorher finden.
* Außerdem solltet ihr die Hausmeister informieren.
* Sobald ihr den habt, geht ihr zu Weiß, und meldet die an.
* Er braucht folgende Angaben:

** Was?
** Wann? Datum/Uhrzeit
** Wo?
** Wie Viele?
** Wimi?(Mit Telefonnummer(Mobil) und Email)
** Verantwortliche Studenten mit Telephonnummer(Mobil, wichtig), sollten 2 Stück sein, und die ganze Weihnachtsfeier über da. Sind die Ansprechpartner, wenn es Beschwerden gibt.
** Sind die Hausmeister informiert?
** Zusage, dass die genutzten Räumlichkeiten in aufgeräumten und sauberen Zustand zurückgegeben werden.
** Manchmal fragt er nach einem AG-Leiter der dies genemigt, netten Prof fragen, letztes mal hat Mulzer glaub ich ja gesagt
* Institutsleiter fragen, nicht nur Verwaltungsleiter, damit dieser sich nicht übergangen fühlt.

* Dann kriegt ihr die Offizielle Erlaubnis.
* Schließmedien:
** Gut ist es wenn ihr mit Herrn Weiß und dem Hausmeister euch ein paar zusätzliche Schließberechtigungen(Innen, Außen, Seminarräume) auf eure FSI-Schließmedien geben lasst.


Teil 2: Organisatorion mit viel Vorlauf:
* Besorgt euch zwecks Transport für den Tag den Astabuss.
* Besorgt euch Technik (Asta oder Bethanie anfragen, oder HU, oder TU Technikpool nutzten), Soundsystem und Licht sind zu hohlen
* Ihr braucht je nach Raumanzahl mehrere Anlagen damit es überall Musik gibt.
* Besorgt euch Bands, wenn ihr welche haben wollt. Licht ist auch für mindestens 1nen, besser 2 Räume zu besorgen
* Findet ne Kleingruppe(2-3 Leute) die sich um das Höhrsaalprogram kümmern.(Siehe Unterpunkt)
* Bestellt Getränke  (Siehe Unterpunkt)
* Macht ne Werbegruppe(2 Personen) aus, die sich um Flyer, Plakate, Facebookspam, Mundpropaganda, Werbung, etc kümmern (Siehe Unterpunkt)
* Fragt die Splinies ob sie Karaoke machen.
* Awarnessteam aufstellen. (Siehe Unterpunkt)
* Deko + Baum (Baum besorgt & geschmückt) <-- Wichtig !!!
* Absprache mit der Cafete wegen Glühwein und so
* Schichten vollkriegen ist sehr wichtig, sonst seid ihr nur am rotieren!


Teil 3: Organisation ohne viel Vorlauf
* Was wird gekocht? Siehe Rezepte: http://fsi.spline.de/wiki/index.php/Kochen
* Es muss eingekauft werden für das Kochen. Auch hier was interessantes im Wiki: http://fsi.spline.de/wiki/index.php/Weihnachtsfeier#Vok.C3.BC
* Was ihr noch braucht: Spülmittel, Küchentücher, Schwämme/Lappen, Müllsäcke 
* Schichten machen, um Hilfe bei den Studis fragen.
* Schichtpad vom letzten Jahr: http://pad.spline.de/aufgaben
* Wichtig: Aufräumschicht!!! Muss stehen, und bereit sein bis 3 hier zu sein.
* Musik Organisieren/ DJ, SpotifyPremium + Playlists erstellen, muss wer machen.


Teil 4: Am Tag der Weihnachtsfeier:
* Welche Aufgaben müssen gemacht werden:
* um 16 Uhr fangen wir an mit Vorbesprechung und umbauen: Treffpunkt im InfoFSI_Raum
* Vorher überall Müllsäcke hinhängen, macht das Aufrüumen leichter
* Party beginnt ab 1900
* Menschen mit Seminarraumschließberechtigung wie Matthias sind cool. Wenn andere auch welche haben, sind die auch cool!!!
* Für das Höhrsaalprogram brauchen wir zugang zum Beamer und den Micros


==Schichten:==
* Mann könnte Schichten vielleicht rückwerts belegen? Meldet sich dann keiner.
* Wichtig ihr braucht genug Menschen, rechtzeitig Werbung machen.
* Vorbesprechung (möglichst alle)
* Aufräumen!!! (möglichst viele)
* Technikaufbau
* Bar, 1900-2100, 2100-2300, 2300-0030, 0030-Ende(so 0100-0200) (je 2)
* Awarness: Je 2 Stunden von 1900 bis 0300  (je 4)
* Cafete/Glühwein (so je schicht 2-3)
* Kochen+Spühlen  (Viele, da viel Arbeit)
** Kochverkaufsschichten?? oder Topf geht an die Bar
* Karaoke  (so 2-3)
* Musik
* Programm(Höhrsaal)
* Freitag Mittag Buss zurück Sachen zurückbringen
** Sehr wichtige Schicht

Für alle Aufgaben Schichten mit Menschen finden,

* Um 0400 Rausschmiss mit 8bit Weihnachtslieder, damit alle gehen. und ihr aufräumen könnt. ;-)
* Leute sollen helfen.
* um 16 Uhr fangen wir an mit umbauen: Treffpunkt im InfoFSI_Raum
* Abbau: sollen auch alle helfen!!!!

== Räume ==
Vorschlag vom Letzten Jahr:
* SR005 Tanzen
* HS: Powerpointkaraoke (schließen wir nachher wieder ab)
* Karaokeraum SR053 (ist da Beamer drin, ja!)
* Chilraum  (Aufenthaltsraum) -- alte Gitarre (Anna)
* Kickerraum + Chilraum  SR 055
* Küche (für Kochen)
* Cafete? für Glühweinverkauf (mit Cafete reden)
* Vielleicht noch nen 2ter Musik/Chillraum Mit ganz vielen Gesselschaftsspielen, die Leute mitbringen?


==Teil 6 Nach der Weihnachtsfeier:==
* Aufräumen!!!! Alles wieder hinkriegen. Durchwischen, Klos nicht vergessen, alle Seminarräume abschließen.

==Höhrsaalprogram:==
* Siehe hier ein paar doofe Ideen, keine Ahnung warum die auf Englisch sind...
* http://pad.spline.de/Weihnachtsfeierh-c3-b6rsaalprogramm

==Getränke:==
* Empfehlung:
** 50-60 Kästen ingesamt
** 50% Sterni pur
** 25% Berliner
** 15% Mate
** 10% Sterni Radler/Öttinger Radler was wir auf der SoFa hatten war besser, auf jeden Fall braucht man manchmal ein "Mädchenbier".
*'''Zusätzlich:'''
** 6 Packen Glühwein mit jeh 6 Flaschen
** Kinderpunsch etwa 2/3 soviel wie Glühwein, oder?
** Besorgt vielleicht auch Höherpreisiges Bier wie Augustiner/Bayreuther Hell, oder was orginal Tschechisches, oder was Dunkles wie lausitzer (Kirsch) Porter oder so ein Spass (jeh 1-2 Kästen, nicht mehr als 4-5 insgesamt), das für etwas mehr Geld verkauft wird. Die anwesenden Wimis werden sich freuen, und die zahlen auch gern 2€ pro Flasche.==> Mehr Geld
** Was auch cool kommt wäre etwas für Leute die kein Bier mögen. z.b. Cider(1-2Kästen) oder Bowle, be creative!
** Nichtalkoholische und nichtkoffeinhaltige Getränke auch(Säfte, Fritzlimo, Bionade/wasser währe auch wichtig), so 2-3 Kästen+Wasser vielleicht


* Insgesamt peilt die 50 Kästen an, wenn ohne Kommission, oder wenn es auf Kommision geht peilt die 60-70 an, und den Rest zurückgehen zu lassen.
* Ziel sollte sein, dass möglichst wenig Übrig bleibt, und auch dass die Menschen nicht zu betrunken werden
* Lieferanten: Entweder über Cafete, oder hier schauen: http://fsi.spline.de/wiki/index.php/Getränke
* Empfehlung: Bei Mag-Trans auf Kommission kaufen(Müsst für Über 300€ einkaufen, was kein Problem sein sollte)
==Werbung:==
* Flyer und Plakate von den letzten Jahren sind hier zu finden: http://fsi.spline.de/tmp/weihnachtsfeier/  (Seite sieht komisch aus, ist aber richtig)
* Früh genug machen, Plakate und Flyer 2 Wochen davor, @all verteiler zuspammen 2 Wochen davor, und nochmal 2 Tage davor erinnerungsmail.
* Ganz viele tolle Propaganda machen, damit ganz viele Menschen kommen.
==Awarness:==
* Es sollte ein Awarnessplenum geben, mit Awarness Einführung, für alle Awarnessmenschen
* Im Wiki gibt es einen Großen Awarnesstop, den mal durchlesen: http://fsi.spline.de/wiki/index.php/Weihnachtsfeier#Awareness


==Ideen für's nächste Jahr (da zu viel Orga-Aufwand für dieses Jahr)==
* Schrottwichteln
** Jeder kann irgendwelche Dinge mitbringen (möglichst verpackt)
** Derjenige erhält gleiche Anzahl an 'Gutscheinen'
** Zu gegebener Uhrzeit kann jeder pro Gutschein einen (verpackten) Gegenstand abgreifen
* Tombola / Verlosung
** Ähnlich Schrottwichteln, allerdings darf jeder mitmachen
** Evtl. Lose für 0,50-1€ verkaufen, Erlös für irgendwas sinnvolles (z.B. Sommerfahrt)
** Recht auf Teilnahme könnte auch mit einem Event erspielt/verdient werden
* Apfelbeißen
** http://www.unterhaltungsspiele.com/Partyspiele/apfelessen.htm
* Wii-Turnier
** Per Beamer im Hörsaal wird ein Wii-Turnier organisiert
** Spiel sollte pro Runde nicht mehr als 3 Minuten dauern